Junior HR & Back Office Specialist Plzeň

Koho hledáme?
• hledáme kandidáta/kandidátku, pro které je tato pozice vstupem do oblasti HR a kteří chtějí v personalistice dlouhodobě růst od základů
• pozice je koncipována jako juniorská a je vhodná zejména pro absolventy nebo kandidáty v rané fázi kariéry, nikoli jako krátkodobá nebo přechodná změna
• předchozí HR praxe není nutná, očekáváme však ochotu učit se, umět si organizovat práci, určit priority a převzít odpovědnost
• podmínkou je minimálně středoškolské vzdělání ekonomického směru a základní orientace v zákoníku práce (např. ze studia nebo předchozí administrativní praxe)
• výborná znalost českého jazyka slovem i písmem je nutná, jelikož práce zahrnuje každodenní osobní i písemnou komunikaci se zaměstnanci a práci s pracovněprávní dokumentací
• znalost ukrajinského jazyka je velkou výhodou pro komunikaci se zaměstnanci, nikoli však podmínkou
• nutná je dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office) a schopnost pracovat pečlivě s dokumenty

Jsme personální agentura a do našeho týmu na pobočku v Plzni hledáme posilu do Back Office oddělení.

Chceš nastartovat kariéru v HR a získat reálnou praxi, nejen „papírování od stolu“? Tahle pozice je ideální pro někoho, kdo je na začátku své profesní dráhy v personalistice, chce se učit v praxi a postupně rozšiřovat své kompetence. Práce je různorodá, dynamická a stojí na každodenním osobním kontaktu s lidmi.

Co tě na této pozici čeká?
Kompletní agenda pro svěřené zakázky:
• podpis pracovních smluv se zaměstnanci
• kontrola, zda je možné zaměstnance zaměstnat (zejména cizinci – dle instrukcí, rozhodnutí dělá vedoucí)
• komunikace se zaměstnanci, řešení jejich dotazů,
• vedení osobních složek
• hlášení nástupů, odesílání informačních karet na ÚP
• zpracování změn (např. čísla účtů apod.)
• plná odpovědnost za správné a včasné provedení administrativních kroků po zaškolení (nahlášení, odeslání dokumentů, kontrola dokladů)

Co nabízíme?
• stabilní pracovní poměr s nástupem od 1. 4. 2026 – nejprve na dobu určitou (1 rok), následně při oboustranné spokojenosti na dobu neurčitou
• práci v centru Plzně v menším kolektivu přibližně 10 lidí, kde panuje neformální a přátelská atmosféra, back office tým aktuálně tvoří 2 kolegyně, hledaná pozice bude jeho třetí posilou
• pevnou pracovní dobu 8:30–16:30 s pauzou, zbytek do 8 hodin dle domluvy
• možnost zkráceného úvazku v začátcích spolupráce, od června–července je nutný plný úvazek
• mzdu 25 000 Kč hrubého + pohyblivou složku 0–5 000 Kč dle výkonu
• stravenkový paušál ve výši 55 Kč za plně odpracovaný den, po roce 100 Kč / den
• multisport kartu po zkušební době (doplatek zaměstnance 400 Kč)
• 25 dní dovolené po prvním roce spolupráce
• společné akce a rozvoj – 2× ročně teambuilding, vánoční večírek, interní školení