Sekretář/ka / Asistent/ka společnosti Karlovy Vary

Vzdělání a praxe

• SŠ vzdělání s maturitou
• Praxe na administrativní nebo asistentské pozici výhodou

Odborné znalosti

• Velmi dobrá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Schopnost práce s administrativními systémy
• Znalost anglického nebo německého jazyka výhodou
• Řidičský průkaz sk. B výhodou

Osobnostní předpoklady

• Pečlivost a samostatnost
• Schopnost organizace práce a prioritizace úkolů
• Flexibilita a proaktivní přístup

Sekretářka zajišťuje administrativní a organizační podporu vedení společnosti a jednotlivých týmů. Odpovídá za chod kanceláře, správu dokumentace a koordinaci běžné administrativní agendy.

Hlavní pracovní náplň

• Zajištění běžného chodu kanceláře a administrativní podpory společnosti
• Vyřizování telefonické a e-mailové komunikace
• Evidence, třídění a archivace dokumentů
• Příprava podkladů, prezentací a administrativních dokumentů
• Organizace služebních cest, rezervací a občerstvení pro jednání
• Příjem a evidence pošty a zásilek
• Zajištění kancelářských potřeb a provozních služeb
• Podpora při organizaci firemních akcí a porad
• Správa interní dokumentace a databází

• Benefity / pracovní podmínky
• Pracovní úvazek na HPP
• Mzdové ohodnocení 38.000, - Kč - 40.000, - Kč
• 25 dní dovolené, 3 dny indispoziční volno
• Zaměstnanecké benefity (stravenky, příspěvek na volný čas a zdraví)
• Občerstvení na pracovišti
• Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí