Logistics & Customs Coordinator s AJ/UJ - Praha 7

Hledáme koordinátora/ku logistiky a celní agendy, který/á bude zajišťovat každodenní logistické operace, celní odbavení a související přepravní dokumentaci. Pozice úzce spolupracuje s logistickým, nákupním a skladovým týmem a také s externími kurýrními službami, celními deklaranty a spedičními společnostmi.

Hlavní odpovědnosti

•Zpracování a koordinace kurýrních zásilek prostřednictvím DHL, FedEx, UPS a České pošty.
•Příprava a kompletace dokumentace potřebné pro celní odbavení.
•Koordinace importních leteckých zásilek a komunikace s celními deklaranty a spedičními společnostmi.
•Příprava a kontrola faktur, packing listů, AWB a další přepravní dokumentace.
•Příprava dokumentace HLAŠENKA AIR pro letištní zásilky.
•Podpora při dovozním celním odbavení a při tranzitních procedurách T1.
•Příprava a kontrola popisů zboží a HS kódů.
•Sledování zásilek a jejich průběžná kontrola až do dokončení celního odbavení a doručení.
•Identifikace příchozích zásilek na základě párování trackingových čísel, faktur a interních záznamů.
•Komunikace s nákupčími za účelem získání chybějících informací a dokumentů k zásilkám.
•Koordinace uvolnění zásilek z celního řízení a jejich následného doručení se skladem.
•Podpora urgentních letištních zásilek a řešení problémů souvisejících s kurýrními službami a celním odbavením.
•Vedení přesné evidence zásilek a celní dokumentace.
•Každodenní komunikace s kurýrními společnostmi, celními deklaranty, speditéry, nákupním, skladovým a logistickým týmem.

Požadavky na kandidáta/ku

•Předchozí zkušenost v oblasti logistiky, spedice, celní problematiky, importu/exportu nebo na obdobné operativní pozici je výhodou.
•Dobré organizační schopnosti a smysl pro detail.
•Schopnost pracovat s fakturami, packing listy, AWB a další přepravní dokumentací.
•Dobrá znalost Excelu / Google Sheets.
•Schopnost efektivně komunikovat s interními týmy i externími logistickými partnery.
•Schopnost současně koordinovat více zásilek a řešit několik priorit najednou.
•Dobrá znalost angličtiny a češtiny.
•Základní znalost celních postupů, HS kódů a tranzitního režimu T1 je výhodou.