Office manager pro Prague Philharmonia Praha

Pro společnost Prague Philharmonia právě hledáme do přátelského kolektivu novou posilu na pozici office manager/ka managementu.

ukončené středoškolské vzdělání s maturitou
administrativní a organizační schopnosti (předchozí zkušenost na obdobné pozici velkou výhodou)
pokročilá práce s MS Office (Excel, Word)
čeština na úrovni rodilého mluvčího a mírně pokročilá angličtina
základní znalost účetnictví výhodou

podpora managementu (administrativní podpora, příprava podkladů, organizace schůzek, tvorba zápisů z porad, vyřizování telefonní komunikace)
evidence účetních dokladů, smluv a dalších dokumentů
úzká komunikace s externí účetní firmou (účetní a mzdová agenda)
správa interní aplikace (databáze kontaktů, projektů, evidence nákladů)
zadávání plateb do KB aplikace
vedení hotovostní pokladny
zpracování podkladů pro mzdy
spolupráce při tvorbě grantových žádostí a jejich vyúčtování
administrace členů orchestru Prague Philharmonia a členů Orchestrální akademie (smlouvy a platba honorářů)
správa kanceláře (správa přístupů, kancelářského vybavení, komunikace s pronajímatelem)

práci v zajímavém prostředí profesionálního nezávislého orchestru
dovolenou navíc
přátelský kolektiv
práci na plný úvazek
nástup ihned nebo dle Vašich možností


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.